O Airtable é um dos meus aplicativos favoritos e um dos que eu mais uso todos os dias. Basicamente, ele é uma alternativa ao Excel, mas que tem diversas funcionalidades para organizar informações que não sejam números ou fórmulas matemáticas. Então, na minha opinião, é a solução ideal para organizar qualquer coisa.
Além disso, do ponto de vista da sua arquitetura, ele é uma base de dados – e não apenas uma planilha. Isso significa que você pode criar referências entre as planilhas, elaborando verdadeiros sistemas. Foi assim que, anos atrás, criei meu controle de acompanhamento de processos e não me arrependo até hoje.
A interface do Airtable é conhecida por ser amigável e intuitiva, com um design moderno que facilita a navegação e o uso. A plataforma oferece várias visualizações de dados, incluindo planilha, calendário, kanban e galeria de fotos, permitindo que os usuários escolham a melhor forma de visualizar e interagir com seus dados. Geralmente você vai usar apenas a exibição em planilha, mas o Airtable não vai te limitar a isso.
Demonstração da versatilidade visual do Airtable
O aplicativo é altamente personalizável, mas não apenas em termos visuais. Afinal, permite que os usuários criem campos de diversos tipos, como texto, números, datas, anexos e links para outros registros. Além disso, a plataforma oferece a capacidade de criar visualizações personalizadas e dashboards, facilitando a organização e a apresentação dos dados conforme as necessidades específicas de cada projeto.
E, mais recentemente, o Airtable começou a publicar funcionalidades de IA. São soluções muito poderosas, pois permitem organizar dados em formato tabular de forma automática, classificando um grande volume de registros instantaneamente. Em contraste, o ChatGPT é uma ferramenta que funciona muito bem em linguagem natural (uma conversa, por exemplo), mas que tem sérias limitações se o seus dados estão em formato de planilha.
Então a utilidade da IA do Airtable, se preço não for um problema, vai depender do tipo de dados que você precisa organizar. Se você trabalha com dados estruturados, o Airtable é um ótimo caminho. Se você trabalha com textos desestruturados, já não seria uma boa opção.
Aliás, já encontrei outros aplicativos úteis na vida, mas dificilmente consegui que outras pessoas seguissem minhas recomendações para resolver problemas reais e urgentes. Quem sabe isso mude agora que tenho este blog. Seja como for, o Airtable vence a resistência das pessoas em adotar novos aplicativos e tenho vários casos de implementação de sucesso que poderia detalhar aqui. Sem dúvida, o Airtable tem uma barreira muito baixa para sua adoção.
Para além do visual e da versatilidade dos tipos de dados que o Airtable comporta, suporta também automações que permitem a criação de fluxos de trabalho automatizados, como notificações e atualizações de registros. Por exemplo, o aplicativo oferece integrações nativas com várias ferramentas populares, como Slack, Google Drive e Jira, além de suportar integrações adicionais por serviços como Zapier.
Apesar de ser uma ferramenta cara para ser usada em equipes de mais de cinco pessoas, o Airtable facilita realmente a colaboração em tempo real, permitindo que múltiplos usuários trabalhem simultaneamente em um mesmo projeto. Se for a sua opção pagar esse preço, a plataforma oferece controle granular de permissões, permitindo que os administradores definam quem pode visualizar, comentar ou editar os dados.
Mas realmente não posso recomendar para esse uso, pois se torna muito caro, já que cada usuário pago começa em USD 20/mês.
Em resumo, o Airtable é uma ferramenta poderosa e versátil para gerenciamento de dados e projetos, oferecendo uma combinação única de funcionalidades de planilha e banco de dados relacional, que é justamente o tipo de organização de dados que um advogado precisa. É possível, por exemplo, listar clientes, processos e contatos, criando filtros e relatório com muita agilidade.
Infelizmente é um aplicativo que está ficando cada vez mais caro. Para aqueles que buscam alternativas, existem várias opções no mercado que podem oferecer funcionalidades semelhantes a um custo potencialmente menor. Mas, para iniciar nesse mundo das alternativas ao Excel, o Airtable é a melhor opção que existe.
